4. ¿QUÉ SON LAS OPCIONES ESTRATÉGICAS?

¿Que son las opciones estratégicas?

Las matrices de PCI y POAM han dejado una serie de posibilidades a disposición para que los estrategas elaboren las mejores estrategias, pero son demasiadas y algunas carecen de importancia o no ameritan tenerse en cuenta. En este punto es bueno recordar que las estrategias que se implanten en la organización deben ser rápidas, efectivas y de excelentes resultados.

El estratega debe elegir las mejores posibilidades partiendo de la capacidad de su organización que se visualizan en las fortalezas para aprovechar las oportunidades que ofrece el medio que los rodea, buscando mejorar sus debilidades y mitigar las amenazas. Esas opciones estratégicas se crean a partir de la matriz DOFA, pero las opciones que alimenten esta matriz deben haber sido cuidadosamente seleccionadas.

¿Cómo seleccionar las mejores opciones estratégicas?

           

Para seleccionar las mejores opciones en una planeación estratégica debe filtrarse la información obtenida en las matrices de PCI y POAM, por otras dos matrices llamadas Hoja de Trabajo o de niveles y de Impacto o DOFA ponderada. Estas dos permitirán seleccionar los elementos de trabajo ideales para una elaborar una buena matriz DOFA de donde se crearán acertadas estrategias.

¿Qué es una matriz hoja de trabajo o de niveles?

La matriz de niveles es un medio para seleccionar las fortalezas y debilidades encontradas en la parte interna (PCI) de la unidad empresarial y las oportunidades y amenazas que se encontraron en el medio externo (POAM) de la misma. Esta matriz organiza los niveles de cada factor con el fin de que aquí en adelante no se tenga en cuenta las variables de cada categoría con nivel bajo. La selección que se hace en esta matriz no tiene en cuenta el impacto que causa cada variable.

Cómo se elabora una Matriz hoja de trabajo o de niveles?

Se elabora un cuadro con tres columnas:

·         la primera columna se destina para las categorías;

·         la segunda para el factor;

·         la tercera para los impactos que serán útiles en la siguiente matriz.

·          La segunda y tercer columna se dividirán en tres sub columnas una para cada grado, (alto, medio o bajo).

·         Las filas se utilizarán de acuerdo al contenido de las matrices PCI y POAM.

Ya elaborado el cuadro se ubican las fortalezas encontradas en todas las categorías en la matriz PCI, teniendo en cuenta colocar primero las del nivel alto, luego el medio y por último las de nivel bajo. El grado del impacto no afecta el orden establecido.

En otros cuadros similares se ubicarán sistemáticamente las debilidades, Oportunidades y amenazas. (ver cuadro)  

Matriz de niveles u Hoja de Trabajo
Factor	FORTALEZAS
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Matriz de niveles u Hoja de Trabajo
Factor	DEBILIDADES
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Matriz de niveles u Hoja de Trabajo
Factor	OPORTUNIDADES
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Matriz de niveles u Hoja de Trabajo
Factor	AMENAZAS
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

¡ALERTA! Pulse clic en el vínculo siguiente
Actividad N|°5 Autónomo

¿Qué es una matriz de impacto?

La matriz de impacto es un medio para seleccionar las fortalezas y debilidades, las oportunidades y amenazas con niveles medio y altos que se encuentran en la matriz hoja de trabajo. Esta matriz organiza los impactos de cada factor con el fin de que aquí en adelante no se tenga en cuenta las variables de cada categoría con impacto bajo. La selección que se hace en esta matriz no tiene en cuenta el nivel de cada variable.

Cómo se elabora la matriz de impacto?

En la matriz de impacto el cuadro se elabora de igual forma como se elaboró la matriz anterior y para llenarla se parte de la información resumida en la matriz hoja de trabajo en la cual  se ubican las fortalezas y debilidades  y las oportunidades y amenazas,  Ubicándolas sistemáticamente desde los impactos altos, luego los medios y por último los bajos, sin tener en cuenta el nivel. Los impactos bajos no se tendrán en cuenta para elaborar la matriz DOFA estratégica.

La matriz de impacto debe definir la incidencia de cada factor medio o alto  con su impacto medio o alto a fin de tenerse en cuenta en la matriz DOFA, para convertirla en estrategia factor de éxito.

Matriz de impacto
Factor	FORTALEZAS
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Matriz de Impacto
Factor	DEBILIDADES
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Matriz de Impacto
Factor	OPORTUNIDADES
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Matriz de Impacto
Factor	AMENAZAS
Todas las Categorías	NIVEL			IMPACTO
	A	M	B	A	M	B

Con la información ordenada en la matriz de impacto o ponderada se procede a elaborar la matriz DOFA estratégica cuyo resultado final deben ser las estrategias a implementar.

¡ALERTA! Pulse clic en el vínculo siguiente.
Actividad N°6 Autónoma.

Bibliografía y web grafía

Chiavenato, I. 1995. Introducción a la teoría general de la Administración. México; Mc Graw Hill.

Revista Reencuentro. 2007. Artículo. La Planeación Estratégica Gerencial. Mexico. Tomado de 

 http://bibliotecadigital.conevyt.org.mx/servicios/hemeroteca/reencuentro/24_13.html 

Serna, H. 2000. Gerencia Estratégica, Santafé de Bogotá; 3R editores. 9ª edición.