¿Qué
es el cuadro de mando?
El cuadro de mando es
la herramienta que utiliza el auditor estratégico para medir la eficacia y la
eficiencia en el cumplimiento de los planes de acción con eso, disminuye la
incertidumbre y facilita el manejo del riesgo en la toma de decisiones.
Un cuadro de mando
debe contener como mínimo; las estrategias, los planes de acción el indicador
de gestión Para cada plan de acción, y el líder responsable.
¿Qué son las estrategias?
Las estrategias son aquellas decisiones generales tomadas
con base en la matriz DOFA que establecen la orientación estratégica de una
organización y su viabilidad en el contexto en el que fueron analizadas y que
establecen situaciones predecibles. Para realizar las estrategias se hace
necesario generar planes de acción que las bajen del concepto general y las
conviertan en conceptos específicos realizables.
¿A qué se le llama
plan de acción?
Se
le llama plan de acción a las decisiones específicas tomadas para realizar una estrategia. El plan de acción
contiene las tareas que se asignarán a los equipos responsables, esas tareas
deben interpretar el objetivo de la estrategia, lo mismo que cuándo se
desarrollará, la cantidad de lo propuesto y quien es el responsable.
Las
siguientes preguntas ayudarán a elaborar un buen plan de acción:
·
Para
el objetivo. ¿Qué se quiere alcanzar?
·
Para
la cantidad. y la calidad ¿Cuánto se quiere lograr?
·
Para
el tiempo. ¿Cuándo se quiere lograr?
·
Para
el lugar ¿En dónde se quiere realizar?
·
Para
los responsables ¿Quién y con quiénes?
·
Para
los recursos financieros ¿Cuál es el costo?
·
Para
los indicadores de gestión ¿Cómo saber
si se está alcanzando el objetivo?
¿Cómo elaborar un
cuadro de mando?
Un
cuadro de mando sencillo pero efectivo para controlar tiempo de ejecución de un
plan de acción, se puede elaborar con ayuda Excel de la siguiente manera:
·
Primera
columna se asigna a las estrategias.
·
Segunda
columna se asigna a los planes de acción. Tenga en cuenta que la fila que
correspondió a una estrategia se dividirá en cuantos planes de acción se
necesiten para desarrollarse.
·
Tercera
columna se asigna responsable para cada plan de acción.
·
Cuarta
columna para la fecha de inicio de cada plan de acción.
·
Quinta
columna para la fecha de finalización de
cada plan de acción.
·
Sexta
columna para adicionar unos días más si es necesario.
·
Séptima
columna para el indicador de gestión. Se divide en 5 subcolumnas
o
La
primera sub columna para mostrar el indicador.
o
La
segunda sub columna para el número de actividades que correspondan a ese plan
de acción.
o
La
tercera sub columna para colocar el tiempo estimado.
o
La
cuarta sub columna para colocar el tiempo utilizado.
o
La
quinta sub columna para colocar la relación del indicador.
·
La
octava columna se asigna al semáforo de cumplimiento y de divide en tres sub columnas
una para cada condición del semáforo.
o
La
primera sub columna para el rango porcentual que da la alerta roja.
o
La
segunda sub columna para el rango porcentual que da la alerta amarilla.
o
La
tercera sub columna para el rango que da el verde seguro.
·
La
novena columna sirve para las observaciones
Grafico
del cuadro de mando
CUADRO DE MANDO
|
|||||||||||||||
ESTRATEGIA
|
PLAN DE ACCION
|
RESPONSABLE Y EQUIPO
|
FECHA INICIAL
|
FECHA FINAL
|
DIAS ADICIONADOS
|
INDICADOR
|
SEMAFORO
|
OBSERVACIONES
|
|||||||
01-01-11
|
01-05-11
|
0
|
A * Te/ Tu
|
Actividad
|
Tiempo estimado
|
Tiempo utilizado
|
Relación
|
Rojo 0
-79% de eficacia
|
Amarillo 80 - 99% de
eficacia
|
Verde 100% de eficacia
|
|||||
1
|
120
|
100
|
120%
|
120%
|
|||||||||||
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Webgrafía
8 comentarios:
Me agrada que utilicemos este medio para seguir nuestra clase, una muy buena herramienta, lo mas importante cuidar EL MEDIO AMBIENTE.
DAVID CAMILO VASQUEZ PARRA
La auditoría estratégica puede ser realizada por auditores externos o internos
La auditoria estratégica es originada desde la Dirección General y tiene como objetivo principal realizar un diagnóstico de la posición estratégica de la empresa en cualquier momento a lo largo del tiempo propuesto para el cumplimiento total.
el propósito de la Auditoria estratégica es la verificación y el control del desempeño y desarrollo de cada uno de los planes de acción que conforman las estrategias de la unidad empresarial a través de auditores internos o externos capacitados y con conocimiento en cada uno de los departamentos y áreas que interactúan en la organización y así realizar un diagnóstico de la situación actual para analizar que estrategias se han llevado a cabo, el refuerzo de éstas para el logro de las metas u objetivos propuestos
Indira Delgado Morato-Negocios Internacionales (Nocturno)
Es muy importante para cualquier empresa conocer que es la auditoria estrategica y tener un plan de accion.
Heidy Arevalo.
que bueno es poder por fin salir de esa era de las copias viejas que casi no se leen y estar actualizados con este medio informativo
LUIS MIGUEL MELO CASTRILLON
Agradecida infinitamente por su apoyo, no pude mirar el cuadro
de mando.
Muy interesante, no conocía demasiado este tipo de arte pero siempre es bueno para desconectar un poco del master de recursos humanos que estoy haciendo, gracias!
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